
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Président votre mission sera d'apporter une aide permanente au Président en termes d'organisation professionnelle et d'assistance administrative dans la gestion de ses dossiers. Plus en détails vos missions seront : ACTIVITES PRINCIPALES : 1-Assurer le secrétariat du Président, accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs, les renseigner, les orienter, prendre et transmettre les messages, gérer le courriel et le courrier, rédiger des notes, comptes-rendus et courriers, répondre aux sollicitations extérieures. 2-Gérer l'agenda du Président (prise de rendez-vous, organisation et planification de réunions.) et des membres du CODIR, 3-Organiser les déplacements Président (ordre de mission, réservation billet train, hôtel.), 4-Centraliser et traiter les appels et les demandes, 5-Participer à la coordination de l'activité du Président avec celle de la Direction Générale, faire le lien entre le président et le reste de l'entreprise. ACTIVITES SECONDAIRES : 1-Gérer la logistique des réunions et réceptions, assurer l'ensemble des opérations relatives à l'accueil lors de réunions ou réceptions (prise de[...]










































